各二级学院、部门2018年档案资料移交情况
序号 |
部门名称 |
移 交 情 况 |
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已 移 交 资 料 |
移交日期 |
未移交情况 |
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纸质文件 |
电子文件(照片) |
实物 |
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1 |
党政办公室 |
1.学院2018年各类党政发文231份;2.学院各类合同296份;3.各类文件资料102份;4.天河校区2018届毕业生合影1册 |
电子文件199份 |
毕业生合影光盘1张 |
2019.4.23 |
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1.学院2018年党委会、校长办公会议记录、纪要;2.学院2018年领导班子碰头会记录、纪要;3.学院2018年工作总结、大事记;4.2018年学院接收的上级文件资料 |
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2019.4 |
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校友办:各类文件资料43份 |
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校友赠送字画3幅 |
2019.3 |
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招标中心:无 |
无 |
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2017——2018年学院招标资料 |
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2 |
黄埔综合办公室 |
1.黄埔校区2018届毕业生合影册1本;2.2018年毕业典礼相关资料23份 |
1.电子文件20份;2.电子照片7张 |
毕业生合影光盘1张 |
2019.4.11 |
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3 |
清远综合办公室 |
1.清远校区南华通讯3期;2.文件资料23份 |
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奖杯1尊 |
2019.4.19 |
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4 |
组宣部 |
1、组织部2018年发文31份 |
1.电子文件31份;2.电子照片214张;3.电子视频1份 |
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1.学院党委2018年第1—21号发文;2.2018年党员名册;3.2018年中央电视台报道我院的新闻视频 |
5 |
纪委监察审计处 |
各类文件资料20份 |
电子文件4份 |
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2019.4.29 |
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6 |
教务处 |
各类文件资料39份 |
电子文件55份 |
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2019.4.24 |
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7 |
科研与发展规划处 |
各类文件资料106份 |
电子照片9张 |
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2019.4.25 |
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8 |
人 事 处 |
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9 |
计划财务处 |
干校:1. 2016年记账凭证30本;2.纳税申报表、会计报表年报各1份 |
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2019.4.9 |
1.2016年明细账、总账 |
学院:1.2016年财务会计凭证248本 |
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2019.5.6 |
1.2012-2018年工资表;2.2011-2016明细账、总账;3.2008-2016年学院财务会计报表 |
10 |
总 务 处 |
各类文件资料3份 |
电子照片2张 |
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2019.4.3 |
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11 |
学生工作处 |
1.2018年粤工院纪发文9份;2.各类文件资料44份;3.就业资料19份 |
1.电子文件29份;2.电子照片23张 |
新生军训光盘1张 |
2019.4.26 2019.4.18 |
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12 |
团委 |
1.团委2018年发文68份;2.其它各类文件47份;3.上级文件资料10份 |
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2019.4.12 |
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13 |
招生与对外合作交流处 |
1.对外交流纪念册1本;2.招生资料51份 |
1.电子文件74份;2.电子照片237张 |
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2019.4.26 |
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14 |
保 卫 处 |
各类文件资料3份 |
电子文件4份 |
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2019.4.2 |
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15 |
工会 |
各类文件资料13份 |
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2019.4.26 |
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16 |
培 训 处 |
培训班资料84份 |
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2019.4.29 |
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17 |
广东工匠学院(继续教育学院) |
1.劳模工匠本科班合影1张;2.各类文件资料28份 |
1.电子文件12份;2.电子照片47张 |
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2019.4.26 |
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18 |
劳动关系与工会理论研究院 |
1.2018年学报4本;2.研究简报2期、论文集1本;3.各类文件资料11份 |
1.电子文件4份;2.电子文件9份 |
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2019.3.19 2019.4.4 |
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19 |
教育技术与信息中心 |
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20 |
图 书 馆 |
各类文件资料41份 |
电子文件41份 |
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2019.4.1 |
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21 |
信息工程与商务管理学院 |
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电子照片56张 |
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22 |
外语外贸学院 |
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电子照片42张 |
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23 |
财务金融学院 |
课程授课计划24份 |
1.电子文件24份;2.电子照片7张 |
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2019.4.22 |
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24 |
建筑与艺术设计学院 |
各类获奖证书复印件7份 |
电子照片68张 |
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2019.4.26 |
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25 |
旅游管理学院 |
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电子照片126张 |
奖杯2尊;奖牌1块;牌匾1块;荣誉证书1本 |
2019.4.26 |
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26 |
应用法学与公共事业学院 |
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27 |
马克思主义学院 |
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28 |
体艺部 |
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1、第二届校运会相关资料 |