党政办公室

各二级学院、部门2018年档案资料移交情况

作者:wanghui   2019年06月27日

序号

部门名称

移    交    情    况

已  移  交  资  料

移交日期

未移交情况

纸质文件

电子文件(照片)

实物

 

 

1

党政办公室

1.学院2018年各类党政发文231份;2.学院各类合同296份;3.各类文件资料102份;4.天河校区2018届毕业生合影1册

电子文件199份

毕业生合影光盘1张

2019.4.23

 

1.学院2018年党委会、校长办公会议记录、纪要;2.学院2018年领导班子碰头会记录、纪要;3.学院2018年工作总结、大事记;4.2018年学院接收的上级文件资料

 

 

2019.4

 

校友办:各类文件资料43份

 

校友赠送字画3幅

2019.3

 

招标中心:

 

 

2017——2018年学院招标资料

2

黄埔综合办公室

1.黄埔校区2018届毕业生合影册1本;2.2018年毕业典礼相关资料23份

1.电子文件20份;2.电子照片7张

 毕业生合影光盘1张

2019.4.11

 

3

清远综合办公室

1.清远校区南华通讯3期;2.文件资料23份  

 

奖杯1尊

2019.4.19

 

4

组宣部

1、组织部2018年发文31份

1.电子文件31份;2.电子照片214张;3.电子视频1份

 

 

1.学院党委2018年第121号发文;2.2018年党员名册;3.2018年中央电视台报道我院的新闻视频

5

纪委监察审计处

各类文件资料20份

电子文件4份

 

2019.4.29

 

6

教务处

各类文件资料39份

电子文件55份

 

2019.4.24

 

7

科研与发展规划处

各类文件资料106份

电子照片9张

 

2019.4.25

 

8

人 事 处

 

 

 

 

 

9

计划财务处

干校:1. 2016年记账凭证30本;2.纳税申报表、会计报表年报各1份

 

 

2019.4.9

1.2016年明细账、总账

学院:1.2016年财务会计凭证248本

 

 

2019.5.6

1.2012-2018年工资表;2.2011-2016明细账、总账;3.2008-2016年学院财务会计报表                     

10

总 务 处

各类文件资料3份

电子照片2张

 

2019.4.3

 

11

学生工作处

1.2018年粤工院纪发文9份;2.各类文件资料44份;3.就业资料19份

1.电子文件29份;2.电子照片23张

新生军训光盘1张

2019.4.26   2019.4.18

 

12

团委

1.团委2018年发文68份;2.其它各类文件47份;3.上级文件资料10份

 

 

2019.4.12

 

13

招生与对外合作交流处

1.对外交流纪念册1本;2.招生资料51份

1.电子文件74份;2.电子照片237张

 

2019.4.26

 

14

保 卫 处

各类文件资料3份

电子文件4份

 

2019.4.2

 

15

工会

各类文件资料13份

 

 

2019.4.26

 

16

培 训 处

培训班资料84份

 

 

2019.4.29

 

17

广东工匠学院(继续教育学院)

1.劳模工匠本科班合影1张;2.各类文件资料28份

1.电子文件12份;2.电子照片47张

 

2019.4.26

 

18

劳动关系与工会理论研究院

1.2018年学报4本;2.研究简报2期、论文集1本;3.各类文件资料11份

1.电子文件4份;2.电子文件9份

 

2019.3.19   2019.4.4

 

19

教育技术与信息中心

 

 

 

 

 

20

图 书 馆

各类文件资料41份

电子文件41份

 

2019.4.1

 

21

信息工程与商务管理学院

 

电子照片56张

 

 

 

22

外语外贸学院

 

电子照片42张

 

 

 

23

财务金融学院

课程授课计划24份

1.电子文件24份;2.电子照片7张

 

2019.4.22

 

24

建筑与艺术设计学院

各类获奖证书复印件7份

电子照片68张

 

2019.4.26

 

25

旅游管理学院

 

电子照片126张

奖杯2尊;奖牌1块;牌匾1块;荣誉证书1本

2019.4.26

 

26

应用法学与公共事业学院

 

 

 

 

 

27

马克思主义学院

 

 

 

 

 

28

体艺部

 

 

 

 

1、第二届校运会相关资料