黄埔综合办公室

南华工商学院黄埔校区校友会筹备方案

作者:linxl   2013年05月07日
 

南华工商学院黄埔校区校友会筹备方案

 

一、活动目的

南华工商学院黄埔校区从2002年组建至今已有10年时间。10年来,为国家经济社会建设输送了上万计的人才,历届校友遍及全国各地,特别是近年来,学院迅速发展,享誉省内外。为了有效整合校友资源,凝聚力量,充分发挥校友在学院建设与发展中的积极作用,进一步提升学院的影响力,促进学院科学发展,结合黄埔校区实际,成立黄埔校区校友会并召开黄埔校区校友会成立大会。

二、举办单位

黄埔校区综合办、学院招生就业办、国贸系、管理系、计算机系、外语系、旅游管理系

三、校友会筹备工作

(一)筹备工作领导小组。

组长:易江;

副组长:黄埔校区综合办负责人、招生就业办负责人、黄埔校区各系负责人;

成员:黄埔综合办工作人员、黄埔校区学工口工作人员、黄埔校区各系辅导员。

   (二)起草《南华工商学院黄埔校区校友会章程》。

1、完成时间:3月底前;

2、负责人:林 平。

(三)吸收、登记校友会会员。

1、会员登记(登记表附后);

2、名额要求:国贸系150人、管理系150人、旅游管理系100人、外语系100人、计算机系100人,按以上名额50%组织回校参加校友会成立大会;

3、完成时间:5月中旬;

4、负责人:各系学生工作负责人。

(四)校友会成立大会策划、安排。

1、起草、组织实施《黄埔校区校友会成立大会方案》;

2、时间要求:4月中旬前制定完成工作方案,5月下旬召开黄埔校区校友会成立大会;

3、负责人:筹备工作领导小组。

四、经费预算:由学院招生办和黄埔校区各系及综合办各出三分之一

 

黄埔校区校友会筹备工作领导小组

二〇一二年四月       

 

附件:

黄埔校区校友会成立大会实施方案

一、时间:2012526930分。

二、地点:黄埔校区南区C203课室。

三、参加人员:学院领导、嘉宾,黄埔校区各系教研室主任以上负责人,黄埔校区综合办全体人员,黄埔校区学工口全体人员,黄埔校区全体辅导员,校友会代表300人(国贸系75人、管理系75人、旅游管理系50人、外语系50人、计算机系50人)。

四、具体工作安排

(一)召开筹备工作专题会议,审议确定《章程》、《议程》,推荐黄埔校区校友会理事会成员、常务理事会成员、常务理事会秘书长、副秘书长人选(王满元);

(二)制定《黄埔校区校友会成立大会议程》(林 平);

(三)大会前期工作筹备及大会现场协调(林 平);

(四)领导嘉宾邀请及车辆安排(王晚良);

(五)大会签到、纪念品发放(招生就业办、黄埔校区学工办);

(六)回校参加大会人员组织、安排、引导(各系指定负责人员,回校人员名单提前20天汇总至林菲处);

(七)大会通讯录汇总、制作(林福燕、林菲);

(八)宣传品、横幅、彩旗、欢迎牌(林菲、张姝娜);

(九)安全保卫、车辆指挥(宋江浩);

(十)会场布置(林福燕、林香伦、张姝娜);

(十一)摄影、宣传报导(梁平凡、林香伦);

(十二)午餐预订、座位安排(林福燕、张姝娜);

(十三)费用预算、资金落实、报账(林平、梁平凡)。

 

黄埔校区校友会筹备工作领导小组

二〇一二年四月       

 

南华工商学院黄埔校区校友会登记表

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