图书馆

规章制度

作者:xianliying   2010年12月28日

读者权利与义务

一、读者在图书馆享有以下权利:

(一)使用图书馆提供的各类型文献资源、设备及馆舍条件;

(二)享受图书馆提供的各项服务;

(三)自愿参加图书馆的各类培训、讲座;

(四)向图书馆提出意见和建议;

(五)对图书馆给予的处分或处理有异议时,向学校有关部门提出申诉;

(六)法律规定的其他权利。


二、读者在图书馆应履行下列义务:

(一)遵守法律和社会公德;

(二)遵守图书馆各项规章制度;

(三)自觉维护图书馆公共秩序;

(四)听从工作人员的合理提醒。

借阅证办理和使用

一、办证范围

(一)在校全日制学生;

(二)教职员工(含离退休人员、合同制职工、借聘人员);

(三)兼职教师(指学校外请的兼课老师);

(四)校外其他人员。


二、办证手续

(一)新生免费集体办理,名单和照片由学院相关部门提供,领证时间等候通知;

(二)以下人员需持本人1寸彩色免冠近照或同规格数码照片1张,及以下相关证件办理:

1.教职工凭工作证或所在部门开具的证明免费办理;

2.兼职教师凭所在部门担保书免费办理;

3.校外人员凭本人身份证办理,需交工本费3元及押金200元;

(三)办证地点及领证时间:第一借阅室(天河)、书库借书处(黄埔)、总服务台(清远);填写登记表后下周二就可领证。

登记表、担保书可在图书馆网页下载提前准备。


三、挂失、补发新证

(一)若遗失借阅证,请及时到网上“我的图书馆”或书库办理挂失手续。

注意:挂失后借阅证将失效,而且自己无法解除挂失;挂失后7天内若能找回,请到书库取消挂失;若不能找回,请申请补

办。挂失前被他人冒借的图书,将由借阅证所有人承担责任。

(二)补办借阅证需交工本费3元,补证后原借阅证失效。


四、注销

借阅证注销,需还清所借书刊及欠款,并办理以下手续:

(一)教职工兼职教师离校,需本人持借阅证到书库办理注销手续;

(二)学生毕业以班为单位收齐借阅证到书库集体办理;

(三)校外读者退证时凭押金收据退还押金;若收据已丢失,可凭身份证,本人于图书馆押金收据存根签字,方可退还。


五、借阅证的使用

(一)借阅证仅限本人使用;

(二)使用他人及来历不明借阅证的,扣留借阅证、停止本人借阅权限3个月。

借阅规则

一、 馆内阅览

(一)天河、黄埔分馆可持证入馆,在馆内各区域自由阅览;

(二)清远分馆只需在二楼入口处刷借阅证进馆,可在馆内各区域自由阅览。

(三)为保证公平利用,每次请只取阅一册书刊。书刊阅后请放回原位。


二、 借书

(一)借阅注意事项

1.借书时请当面检查图书资料是否被损毁,光盘是否完好,如有异常请及时向工作人员声明;

2.借书时请注意核对所借图书资料的数量;

3.借阅过程如有疑问,请及时询问工作人员;

(二)可借文献类型包括:图书、阅览室过刊、随书光盘(仅黄埔)。

现刊、工具书仅限馆内阅览,如需复印,可申请临时外借,并需当天归还。

(三)外借地点:各库室外借处(天河、黄埔)或总服务台(清远)

(四)借书权限

1.校内读者分普通读者和受限读者两种,其中普通读者读者分一级读者、二级读者、三级读者。

校内读者借阅权限如下:

1)普通读者:

读者级别

可借数量

借期

续借期

可预约册数

逾期处理

三级读者

6

1个月

1个月

2

逾期超过100天降为受限读者

二级读者

15

3个月

2个月

5

一级读者

无限制

3个月

2个月

5

2)受限读者

读者级别

可借数量

借期

续借期

可预约册数

逾期处理

受限读者

6

1个月

1个月

2

违约金每册每日0.1

2. 校外读者、外聘教师

读者类型

可借数量

借期

续借期

可预约册数

逾期处理

备注

校外读者

2

1个月

违约金每册每日0.1

押金200

外聘教师

6

1个月

1个月

2

违约金每册每日0.1



(五)读者权限的更改

1、学生读者默认为三级读者,教职工读者默认为二级读者。(原读者类型为“普通学生、勤工助学、义工、合同制职工”的默认为三级读者,原读者类型为“普通教职工”的默认为二级读者)。

2、校内读者可以在一级、二级、三级之间主动申请更改。申请地点:各库室服务台。

3、超期100天(即已连续催还3次),仍不归还书籍,读者级别降为受限读者。

4、违反图书馆其他规章制度,情节严重者,读者级别降为受限读者。

5、受限读者,可以通过在图书馆义务工作10小时,重新获得普通读者权限。

(六)预约

1.若某种图书可借复本已全部借出,读者可直接在网上办理图书预约申请;

2.预约书回馆后,图书馆会向您发出取书通知(需预先登记邮箱地址);

3.预约书到馆逾5天仍未借书者,以弃权论,并依次通知次位预约者借书,或将图书归架;

4.预约册数请参照借书权限。

(七)续借

1.图书若快到期但仍需继续使用,读者可自行上网续借或亲到借书处办理续借手续;

2.下列情况不能续借:

(1)图书已逾期;

(2)图书已被预约;

(3)借阅证已挂失;

(4)读者因其他原因而被停止借书权。

3.续借图书的还书到期日是从续借之日起算起,而不是由原来的借期加上续借期;

4.图书均可续借一次,续借期请参照借书权限;


三、 还书

(一)为了保证绝大多数读者的利益,读者有义务准确了解借阅规则,并主动按时归还所借书刊;

(二)办理临时外借手续的书刊,需当天归还;若当天未归还者,每册每小时收取违约金0.50元;

(三)受限读者普通外借书刊超期一天,每册收取违约金0.10元,总额以原书价10倍为上限;若违约金累计超过1元,系统将自动暂停其借书权限,还清书刊和款项后方可借书;

(四)若图书归还日期逢寒暑假,系统会自动将还书日期调至开学以后,请留意图书“应还日期”如期还书;即使还书日期在寒暑假的图书,假期不计算逾期天数,请在开学后2周内还清,超过2周,按逾期还书处理,逾期日从开学第一天算起;

(五)邮件通知服务(需预先登记邮箱地址):图书馆将向登记的邮箱发送催还通知,包括到期提醒、过期通知、预约催还通知、预约取书通知;


四、 跨校区借还(通借通还)

为使三校区的文献资源能得到充分的利用,我馆开展三校区间通借通还服务。读者可向所在校区各书库申请外借非本校区文献,于次日下午三点后到申请点办理外借手续;非本校区文献可在本校区书库办理归还手续。


五、 书刊遗失、损坏赔偿办法

(一)遗失

1.所借图书资料如遗失,请及时向图书馆声明并积极寻找,并在借阅期内办理赔偿手续;

2.确认遗失,应以同版图书、光盘或同名同期期刊进行赔偿。赔偿的文献不得出现损毁、污染等状况;

3.若遗失书刊已逾期,受限读者在赔偿的同时需缴纳逾期违约金(每册每天0.1元);

4.赔偿图书资料时请注意:

1)精装本,不得以平装本赔偿;

2)如有新版书,经同意可以新版取代;若为多卷书,如赔新版应赔全套,相应旧版剔旧后归读者所有;

3)赔偿图书资料需另付加工费每册3元。

5.若无法获得相同版本的文献,需以以下标准计算赔款:

1)图书

①中文图书

a. 普通图书:按原价的2倍;

b. 多卷书:按全套书价计算每册图书的平均价,再按普通图书计算赔偿金;

外文图书

根据当前汇率,按原价的2倍计算

无定价图书

每页1元,最高50元。

2)期刊

中文期刊

a. 现刊:按单册定价2倍计算;

b. 过刊合订本:按合计定价的2倍计算;

②外文期刊

a. 现刊(影印、复制、原版):根据当前汇率,按原价的2倍计算;

b. 过刊合订版:根据当前汇率,按合计定价的2倍计算;

3)报纸

①单份报纸:每份按该报纸全月价格计算;

合订本:每册按合计定价的2倍计算;

4)光盘

①随书光盘,按图书原价赔偿;

光盘盒丢失者,赔偿3/个。

6.读者可申请延迟一个月赔款,但赔款后不能退还。

(二)损坏

1.为保证馆藏资源的重复利用,不得毁坏(涂画、批注、圈点、割页、撕毁等)、污染(被液体或固体物质所接触,以致出现异色或发生皱褶或其它形变)书刊。损坏、污染馆藏书刊应按损污程度进行赔偿。

2.损毁情况较轻,被涂画、批注、圈点、轻度污染、撕裂,但可清除、覆盖、粘合且不影响字体和图象原状的,其损坏部分按1/页进行赔偿;

3.损毁情况严重,无法修补或影响内容完整及阅读使用的,按遗失赔偿处理;

4.图书被裁割(无论是整页还是一页中的部分区域)按盗窃图书进行处理;

5.损坏光盘是指光盘出现严重划痕或缺角等现象;光盘损坏程度较严重、无法继续使用者按光盘丢失处理;

(三)盗窃书刊

1.以下视为盗窃书刊行为:

1)未办理外借手续携带书刊出馆;

2)采用掉包、伪造等欺骗手段,以非本馆的书刊代替本馆书刊;

3)为上述行为提供帮助或创造条件;

4)裁割书刊;

2对盗窃书刊者做如下处理:

1)追回原书刊;不能追回的,按遗失图书赔偿;

2)首次予以批评教育并填写“读者违规记录单”,由图书馆存档备考,并停止借阅权限3个月;

3)对于情节严重、态度恶劣或重犯者,取消其读者资格,并上报学院处理;

(四)仪器设备损坏

1.损坏仪器设备者,需负担维修及相关费用;

2.如无法维修,则需在1个月内购回同型号的仪器设备(或经本馆同意的同类仪器设备)赔偿;

3.无法购买同类仪器设备的,按仪器现价赔偿,并赔偿由此造成的损失。


六、附件:一级读者申请表

电子资源使用规则

一、电子资源是指图书馆正式购买、试用和有权免费使用的各种网络数据库及自建数据库,为了保护知识产权,

维护广大合法用户的正当权益,以下内容被认为是不适宜行为:

(一)使用网络下载工具批量下载电子资源;

(二)私设代理服务器供校外用户访问电子资源;

(三)将所获得文献提供给校外人员,将数据库漫游账号提供给校外人员使用,利用获得的文献资料进行非法牟利;


二、有以上行为者,将承担以下风险:

(一)停止借阅权限半年;

(二)冻结网络账号3个月;

(三)其行为将被记录在案,直至纪律处分、通报批评;

(四)承担由此引起的一切法律责任,以及相关经济损失。

CNKI漫游账号使用要点

为满足校园网外师生使用CNKI全文数据,我馆申请到若干漫游账号。但因数量有限,而申请的用户越来越多,特请各位

读者在使用中注意以下要点:

一、漫游权限申请成功后,可以校外下载全文,每日不超过30篇。


二、漫游账号分配方案如下:

1. 各系均分配一个公用漫游账号,账号信息已发布在OA办公系统“信息查询”栏目;

2. 保留15个漫游权限供学校重点科研基地、重点科研项目使用;科研基地和科研项目结束后,该权限将及时收回。

3. 个人馆申请漫游权限时遵循“用时申请,先到先得,闲置收回”的原则。需要校外访问的个人向图书馆申请漫游权限

时,按照先到先得的原则排队。

4. 定期清理闲置漫游权限:近3个月(该时间长度将随漫游权限紧张程度而调整)无下载的漫游权限将取消,如需使用

需要重新申请;

5. 在校园网上网比较方便的老师,告知其尽量利用校园网浏览下载。

四、漫游权限的开通与停止,均以邮件方式予以通知;

五、为保证电子资源的合理使用,漫游账号信息不得向校外人员泄露。

自习区域使用须知

一、自习区域开放时间:8:00—22:00;

二、请妥善保管个人物品或书籍,当天结束自习时须将个人物品或书籍一并带走,不得占用座位或隔夜放置;

三、闭馆后工作人员会清理物品;需领回物品的,请于工作日内到服务台登记领取。

存包柜使用规定

为方便读者,图书馆设有存包柜。为保障读者财产安全,合理利用存包柜,特作以下规定:

一、存包柜是供来馆读者当日暂存随身携带物品之用;

二、进馆前,如需存包,请出示借阅证,向书库、阅览室工作人员申请钥匙;

三、贵重物品及现金请随身携带,其余物品存放后请确认锁好,所存物品如有遗失,本馆不负赔偿责任;

四、存包柜存放时间为每天8:00—22:00,闭馆前请将所存物品取走,次日开馆前将例行检查、取出;需领取逾期存物者,

请于工作日内到所在库室登记领取。

读者推荐购买图书注意事项

读者有以下四种方式向图书馆推荐购买图书:

一、在“书目检索系统”中单击“我的图书馆”,登录后,在“读者荐购”中填写荐购单;初始账号和密码均为借阅证证号;

教工读者可以在登录学院门户后,在“我的图书馆”中单击“读者荐购”;

二、参加图书馆每年举办的“您选书,我买单”活动;

三、图书馆定期以E-mail方式向教师发出荐购申请;

四、直接向图书馆采编部推荐。

采编部将根据采访原则筛选推荐书目,尽量满足读者的需求。

电子阅览室的使用

一、电子阅览室面向全体教职工和学生开放;

二、电子阅览室采用账号登录的方式,账号和初始密码均为借阅证证号后面10位数,读者首次登录后请及时修改密码,离开时

请确认注销账号,以免造成不必要的损失;

三、自2011年6月1日起给予全免费开放;

四、电子阅览室所有计算机既可访问校园网资源,也可访问外网资源;

五、读者的阅览行为,须遵守国家和本阅览室的各项相关法律、制度和规则;

六、请遵守图书馆电子资源使用规则,规范使用数据库;

七、读者在不使用数据库时,请及时正常退出或关闭网页,以保证更多的读者能正常使用各类数据库;

八、下列视为不适宜行为:

(一)使用图书馆电脑设备或网络浏览、发布、传播不健康信息;

(二)恶意攻击、破坏计算机系统;

(三)随便拆装计算机上的任何接口,破坏计算机外置设备,私自拆换、挪动电源插头及计算机显示器、主机等,擅自拷贝、

添加、删除计算机内的程序和软件,修改机内配置;

九、由于上机者使用不当造成计算机损坏者,须按照相关规定进行赔偿。

有以上行为者,将承担以下风险:

(一)停止账号1个月;

(二)其行为将被记录在案,直至纪律处分、通报批评;

捐赠图书管理办法

图书馆热诚欢迎本校师生、校友及社会各界人士、机关团体向图书馆捐赠书刊文献。为做好捐赠接收和管理工作,特制定本办法。

一、捐赠范围

(一)内容适合大学及以上程度的国内外正式出版物;

(二)书法、绘画或其它艺术品;

(三)现金捐赠。现金捐赠将以我馆代购的形式转为图书捐赠。


二、入藏标准

(一)符合我馆收藏范围的专业图书,或内容适合大学生阅读的读物;

(二)品相较好,较少污损的普通图书,或有收藏价值的古籍、善本图书。


三、不入馆藏图书处理办法

(一)下列书籍不予入藏:

1.期刊;

2.已有馆藏且复本较多的图书;

3.非正式出版物(有学术价值或与本校相关的会议文献、学位论文、手稿、科技报告、学术集刊等特种文献除外);

4.违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的图书。

(二)不入馆藏图书处理办法:

1.由读者协会接收,通过“图书漂流”、“图书交换”等形式为学生所用;

2.转赠给有需要的人士或机构;

3.淘汰:盗版及残旧图书,直接淘汰。


四、捐赠方式

(一)到馆捐赠:各校区书库(借阅室)服务台,或采编室。

(二)邮寄捐赠:广州市沙太南路113号南华工商学院,邮编:510507

(三)本市大批捐赠请联系图书馆派员提取。

咨询电话:020-82556070


五、捐赠回执

捐赠图书被接纳后,我馆将及时向捐赠者出具感谢信(代收据);一次性捐赠20册以上者,可颁给捐赠证书。邮寄捐赠者

请留下姓名、地址、邮编等联系方式,方便我馆寄发感谢信或捐赠证书。

安全管理细则

为了保证图书馆的安全,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,做好防火、防盗、防自然灾害等工作,增强全体职工和读者

的责任心,特制定本细则。


一、消防安全

(一)不得在图书馆区内吸烟或使用明火;

(二)不得携带易燃易爆物品入馆,不得人为地损坏图书馆的公共财产;

(三)不得在馆外二十米以内焚烧垃圾杂物;发现馆外二十米内有明火必须立即扑灭;

(四)不得堵塞消防通道或阻碍消防器材的顺利使用,不得擅自移动消防器材;


二、用电安全

(一)馆区内提供读者使用的插座仅用于笔记本电脑,不得用于其它用途;

(二)不得使用自带排插;

(三)不得私自接电源和改动电路

(四)不得将馆内电器设备所用插座用于其它用途;

(五)下班离开须关闭空调、电脑、饮水机等设备电源。


三、防盗

(一)非开放时间进入图书馆,须得到保安同意,并做好登记手续;

(二)不得未经馆领导允许私自出借所在部室的钥匙或私自配备不允许持有的钥匙;

(三)全馆职工须明确和履行本职岗位的安全责任,下班前要关好门窗、电灯、电风扇、空调及其它应关闭的电器;确认无人

滞留在室内后,关闭电源开关;

(四)每星期应进行一次安全检查,发现隐患及时处理,不能自行消除的应报告馆领导处理。


四、违规处理

请全体职工和读者共同遵守以上规定。若有违反者,分别酌情按下列办法处罚(含多款并处):

(一)批评教育,责令整改;

(二)停止借书权限;

(三)限期追回财产,修复或赔偿;

(四)扣发奖金;

(五)对严重违反规定,造成事故者,将依法追究其经济乃至法律责任。

图书馆消防设施和火警急救程序

一、消防设施

(一)火灾报警按钮:设置在全馆各区域墙上(红色方型小盒),当发现火警时可按下“手动报警”;

(二)消火栓、灭火器:在火灾初起时进行灭火的器材;

(三)应急灯、疏散指示灯:紧急疏散时为人员照明和指示疏散方向。


二、当发现小火时的处置程序和注意事项

(一)通知工作人员或致电保卫处,保卫处电话:28867334(天河)、82556057(黄埔)、6882811(清远);

(二) 保持镇静,按下火灾报警按钮,发出火警信号;

(三)立刻切断电源,进行灭火;情况严重时应马上报警并通知门卫打开馆内其他各门,组织读者尽快疏散。

(四)最后撤离人员一定记住把门关上,防止火势蔓延;


三、听到火警后的注意事项

(一) 当听到火警后,不要惊慌,不要等待,立即按工作人员提示或疏散指示灯指引的方向镇静有序地撤离现场;

(二)务求在火势不可控制前安全撤离;

(三)疏散时要注意的事项

1. 不要停下来猜测火起何处 ;

2. 要从楼梯撤离,不要使用电梯 ;

3. 不要收拾个人或图书馆物品;

4. 尽可能地帮助待援人员,尤其是伤残者;

5. 走近通向可能是火场的门时要非常小心,如果有热气、异味或听到异响,千万不要靠近。