人员分工

1970年01月01日 07:00:00

 

 

序号

姓名

职务

岗位业务

常驻校区

电话

1

严新

 

教务处处长

    1、在教学副院长领导下,主持教务处全面工作,具体负责全院教学改革和建设等相关工作;
    2
、负责组织和主持教务处处务会议,制定教务处学期、学年工作计划并做好工作总结,检查和考核处内各岗位职责的履行情况;
    3
、负责处内人事调配、经费的管理和使用;
    4
、负责拟订有关教学管理的规章制度,经学院批准后积极组织实施;
    5
、协助主管院长开好教学工作例会,及时部署工作任务、总结经验、解决教学工作中出现的问题;
    6
、组织学院新增专业论证申报,负责各专业人才培养方案、课程教学大纲的审定工作
    7
、组织实施学校教学研究与改革。主要开展人才培养目标及模式的研究、课程体系与教学内容改革、教学方法与教学手段改革等方面的研究与改革;
    8
、负责组织实施各项教学基本建设:如专业、课程、教材以及省(部)、市重点建设课题的申报、建设和管理;
    9
、负责审核各专业学期课程计划安排及授课任务的落实;
    10
、负责学院的教材建设工作,组织审定自编讲义、自编教材,推荐院内教师参加高职教材的出版工作;
    11
、深入教学第一线,坚持听课制度,了解教学情况;
    12
、负责教师工作量的审核;
    13
、负责全院教材订购等管理工作
    14
、协助人事处做好教师年度考核、师资队伍建设规划和教师定编工作;
    15
、完成院领导安排的其他工作任务。

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2

郑海清

教务处副处长

1、在教学副院长领导下,协助处长作好教学运行管理工作;
2
、在教学副院长领导下,协助处长作好校内实训基地、实践教学、职业技能鉴定等方面的管理工作;

3、负责贯彻执行国家、教育部、教育厅有关实验实训室管理方面的方针、政策和法规,并结合本校实际制定相应的实施办法。负责制定和完善各项实验实训室管理制度并组织实施,充分发挥资源的使用效益,提高它们的综合效益。
4
、负责统筹学院实验实训室的规划、立项、建设、管理工作;负责公共实验实训室管理维护工作,为教学提供保障。

5、协助总务处、各系部进行学院校内实验实训仪器设备的确定、采购、验收。
6
、负责组织对学院实验实训室的安全、卫生的检查、工作的考核,并提高设备利用率和完好率。
7
、负责实验实训管理队伍的建设,加强实验实训室技术管理人员的培养、考核和管理工作。

8、协助处长作好网络教学平台、精品课程共享平台建设工作。

9、完成上级领导交办的其他事项。

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张少华

教务处副处长

1、在教学副院长领导下,协助处长具体作好教学运行管理工作;
    2
、负责拟订相关的规章制度和文件,经学院批准后积极组织实施;

3、负责教学执行情况监控。以学期为单位,开展期初、期中及期末教学检查工作,,深入教学第一线,坚持听课制度,及时了解教学情况;对青年教师教学能力培养计划实施进行监控,负责教学事故的查核报批等工作。
   4、负责审核全院课程表的编排、课室的调配和协调、各系(院、部)课程和教师的协调;
    5
、负责学籍管理、教务管理和考务管理的有关工作;
    6
、组织学院教师教学质量评估、评优工作;
    7
、积极开展教学改革与管理的研究,探索与校情相适应的、与工学结合人才培养模式改革相配套的、科学完善的教学管理体系;
    8
、完成院领导安排的其他工作任务。

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3

商雅琼

教研管理员

     1、拟订有关教研管理和教学改革的文件和通知;
 
  2、协助处长召集相关教学会议,并做好会议记录和保管会议记录工作;
 
  3、负责学院、省部级和国家级重点专业建设的申报和立项和管理工作;
 
  4、负责学院、市、省部级和国家级精品课程建设的申报和立项和管理工作;
 
  5、负责新专业申报的相关工作;
 
  6、参与专业人才培养方案和课程标准的审核工作;
 
  7、负责省(部)、市重点建设课题的申报、建设和管理;
 
  8、组织实施学校教学研究与改革。主要开展人才培养目标及模式的研究、课程体系与教学内容改革、教学方法与教学手段改革等方面的研究与改革;
 
  9、协助主管处长做好学院和系部的教学评估和评估资料的收集整理工作;
     10
、负责教务处工作人员的考勤以及统计上报工作;
     11
、负责在学校办公自动化平台发布部门通知等信息
     12
、负责学院教改与教学成果奖的组织管理工作(胡宇子负责)。
 
  13、完成领导交给的其他工作任务。

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4

顾群

教研管理员

    1、负责拟订有关教研管理和教学改革的文件和通知;
 
  2、协助处长召集相关教学会议,并做好会议记录;
 
  3、负责专业人才培养方案和课程标准的审核工作;
 
  4、负责学院的教材建设工作,组织审定自编讲义、自编教材,推荐院内教师参加高职教材的出版工作; 
 
  5、负责网络课程的建设和管理工作;
 
  6、组织实施学校教学研究与改革。主要开展人才培养目标及模式的研究、课程体系与教学内容改革、教学方法与教学手段改革等方面的研究与改革;
     7
、负责教务处教学档案及学院部分教学档案的管理工作  

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5

龚广毅

学籍管理员

     1、负责拟订有关学籍管理的文件和通知,报处里讨论、审定,经主管院长批准后组织实施;
 
  2、负责转学、转专业、休学、复学、退学、留降级等学籍管理工作;
 
  3、负责新生数据的核对、上传工作;
 
  4、负责学生电子注册工作及欠费学生权限管理工作;
 
  5、负责学生成绩汇总审核、重修考试和缓考学生资格审查和汇总等成绩管理工作;
 
  6、负责新生分班编学号、在校生年报统计等在校生管理工作;
 
  7、负责毕业生图像信息采集组织、学历审核等工作;
 
  8、负责学生学籍表、学籍证明、学历证明、毕业证书、结业证书的打印发放等管理工作;
 
  9、负责学生免修与奖励学分的认定;
     10
、负责教学管理信息系统的更新与维护工作;
 
  11、负责学生进修、旁听管理;
 
  12、积极开展教学管理研究,探索适合高职教育的学分制学籍管理办法的改革;
 
  13、完成领导交给的其他工作任务。

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(周五)

黄埔校区

(周一、二)

清远校区

(周三、四)

 

 

 

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020-82556881

 

0769-6882810

 

Email:

Gongguangyi

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6

胡宇子

教务管理员 

     1、协助处领导做好日常教学运行秩序的管理工作;
 
  2、负责学期教师授课计划和实训教学计划的收集整理工作;
 
  3、负责教务处日常教学检查工作的安排,并汇总教学检查情况;
     4
、负责学生考试等违纪的处理工作;
 
  5、负责各教学单位上报的教学运行相关资料核查和整理工作;
 
  6、负责教学事故处理工作;
     7
、协助主管处长负责拟订有关校内、外实训基地建设和管理等相关文件;
 
  8、负责校内、外实训基地的校级日常管理工作; 
 
  9、协助主管处长负责校内、外实训基地的评估及检查工作;
 
  10、负责实训日志、实验报告、学生顶岗实习手册发放及管理工作;
     11
、负责全院教师调课管理工作
     12
、负责编排全院课程总表以及教室的调度和使用;
 
  13、完成领导交给的其他工作任务。

天河校区

020-28867353

Email:

huyuzi

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蒋文娟

清远校区

0769-6882809

Email:

jiangwenjuan

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7

张彭博

教材管理员

     1、在教务处处长及分管副处长领导下,具体负责全校教材管理等工作;
 
  2、负责编制学期教材征订清单,并及时提供给教材供应商;
 
  3、负责跟踪教材的征订、到位及发放情况,及时处理各种异常情况;
 
  4、负责为教材供应商提供发书清单,为教材供应商提供必要的服务,同时对教材供应商的服务质量进行监管;
 
  5、负责与教材供应商结算学生统发教材费用,并按学年做好学生的教材费用清算工作;
 
  6、组织安排全国大学英语四、六级统考、英语应用能力统考的报名、考务及证书发放工作;
 
  7、负责教务处文件的收发和学生投拆的处理工作;
 
  8、完成领导交办的其他工作。

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陈楚庭

黄埔校区

020-82556881

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8

王晓辉

考务管理员

  1、负责拟订有关考务管理和考务改革的文件和通知,报处里讨论、审定,经主管院长批准后组织实施;
 
  2、负责课程考试的试题、试卷库(试题库)和标准答案的收集和管理;
 
  3、负责各学期期中考查、期末考试和重修、缓考试卷的备卷、保管以及考前发卷工作;
 
  4、负责制定每学期的考试计划,并编排考试日程、考场和监考人员,以及考试的组织工作;试卷的送印、回收、装订工作;
 
  5、负责考场的巡查,检查监考人员的到位情况和考场纪律;负责考试中学生违纪的认定工作;
 
  6、负责教师课酬的审核工作;
7
、负责全校教师学期教学工作量的汇总工作
 
  8、严格执行保密制度,不得以任何方式泄露试卷等保密材料内容;
 
  9、积极开展教学评价的研究工作,努力探索与工学结合人才培养模式改革相适应的课程评价方式的改革;
 
  10、完成部门领导交给的其他工作任务。   

天河校区

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苏兰英

黄埔校区

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9

陈伟诚

实践教学管理

1.负责实践教学环节教学管理文件的制定,毕业设计(论文)和毕业实习环节教学检查和管理。

2.负责校外实习基地建设的管理。

3.负责各系部间的实践教学管理和协调。

4.负责审查各专业实验实习工作计划,检查实习准备情况和执行情况。

5.负责学生职业技能竞赛活动的相关组织管理工作。

6.根据实践教学工作建立教学管理档案。

7.负责“双证书”的统计工作。

8.组织协调英语等级考试工作

9.完成领导交办的其他工作。

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冯君远

窦宇海

刘伟峰

钟志宏

1、日常应用系统(教务系统、精品课程平台、视频监控系统、人才培养状态数据采集系统等)的检查。按照维护手册对各应用系统各环节进行检查,包括应用系统运行状态、运行环境、操作日记等必要的日常检查。目的是及时发现问题并主动处理;
 
  2、各服务器运行状态的检查及记录。对各应用系统的服务器的操作系统进行检查,包括系统日志检查,存储空间检查,网络连接状态检查等。检查有无报错信息,有无故障隐患等;
 
  3、机房环境的日常检查。包括服务器报警灯,机房温湿度,UPS续航能力,监控幕墙等进行必要的检查;
 
  4、数据库运行情况的检查和记录,详细记录数据库运行的状况及各重要参数,并为数据库定期优化提供数据;
 
  5、数据存储备份。定期对系统的数据存储备份情况进行检查,包括存储空间,存储状态等。并对各应用系统数据库进行定期备份。对于过期数据包括一些历史日志,历史备份,历史冗余数据,进行定期清理,并根据实际情况适时清理;
 
  6、做好系统安装、配置、更改等记录,并存档;
 
  7、做好实验实训室日常管理工作;
 
  8、完成领导交办的其他工作。

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天河校区 

黄埔校区 

 

 

0769-6882810

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Email:

fengjunyuan

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